Validación de Series / Orden de Pedido / Código de Barras
¿Para qué sirve la validación de series?
La validación de series nos permite controlar a través de la aplicación móvil del chofer que
los productos de nuestras entregas/retiros sean los correctos y tomar el registro de cuales
se pudieron entregar/retirar y cuales no.
Para que el chofer pueda validar los series utilizando el escaner del móvil (desde la
cámara del móvil) es necesario que el producto contenga un código Lineal o 2D (también
se puede ingresar el serie de manera manual). En caso de utilizar un código lineal o 2D
ustedes deben generar y asignárselo al pedido o al producto a entregar y se carga junto
con los datos de cada parada.
Nota: En caso de importarse las paradas desde un archivo excel, pueden descargar el nuevo
archivo demo de OptimoCamino desde la la importación de paradas.
En caso de utilizar el web services pueden descargar la documentación desde:
https://app.optimocamino.com/images/WS_OC_v3_6.pdf
¿Cómo configurar la validación de series?
Para ello ingresamos a “Configuraciones”, “Configuración” y luego nos dirigimos al
apartado “Aplicación móvil”. Desde aquí podrán habilitar las opciones que consideren
mejor se adaptan a su operatoria. A continuación enumeraremos cada una de ellas.
Escaneo y validación de series/ Orden de pedido: Esta opción nos permite
habilitar/deshabilitar la funcionalidad.
Validación de series/ Orden de pedido estricta: Con ésta opción activa, obliga al
chofer, en caso de confirmar la parada, a validar todas las series, es decir que para
confirmar la entrega/retiro, primero deberá validar cada uno de los productos a entregar/retirar de la parada. En caso contrario no permitirá continuar con el recorrido,
salvo que la acción sea una rechazo de la parada debido a algún problema por el cual no
se pudo entregar/retirar el pedido.
Permite el ingreso manual de series/ Orden de pedido: Para validar los series,
OptimoCamino, dispone de dos modalidades, escanearlas a través de la lectora de
códigos que se agrego a la aplicación móvil o ingresarlas de manera manual. Al habilitar
esta opción, el chofer tiene la posibilidad de ingresar los series de manera manual.
¿Cómo cargar los series?
Para cargar las series disponemos de tres modalidades: de manera manual; a través de la
importación de un archivo externo; a través del web services.
Manual:
Al crear una parada desde la sección “Paradas”, encontraremos un nuevo campo con el
nombre “Series/ Orden de pedido”, aquí podremos ingresar las series que se deben
entregar/retirar. El modo de ingresarlas es sin espacios y las separamos con un punto y
coma de por medio. Ejemplo: 1;2;3;4;5
Importación desde un archivo externo :
Para importar las paradas junto con su serial, podremos descargar el nuevo archivo demo
de OptimoCamino, haciendo clic sobre “Descargar Demo”, como se muestra en la
siguiente imagen.
En el nuevo modelo de archivo encontraremos la columna “Scan”, en la cual podremos
ingresar las series correspondientes a cada parada. El modo de ingresarlas, al igual que
la modalidad manual, es sin espacios y separándolas con un punto y coma de por medio,
como se muestra en la siguiente imagen.
¿Cómo validar las series utilizando el escaner?
En caso de que deseen validar las entregas utilizando el scaner, primero deberían
generar un serie en un código 2D (QR,datamatrix,etc) o lineal e imprimirlo para pegar o
adjuntar en el pedido a entregar.
Para validar los productos, el chofer debe hacer clic sobre “Escaner”, de esta manera,
deberá habilitar los permisos para poder utilizar la cámara como escaner y posteriormente
escanear el código de los productos a entregar para poder confirmar la parada.
Si hubiéramos activado la opción Validación de series/ Orden de pedido estricta, el
chofer debería introducir la totalidad de los códigos que se visualizan para poder confirmar
la entrega/retiro.
En caso de que el escaner no tome alguno de los códigos, podremos utilizar el ingreso
manual de series, para ello, debemos previamente haber habilitado la opción de “Permite
el ingreso manual de series/ Orden de pedido” en “Configuraciones”.
El chofer debe hacer clic sobre “Ingresar código” y se abrirá un ventana que le permitirá
ingresar de a 1 los códigos de los productos que debe entregar/retirar.
Resumen de Ruta
Desde el resumen de ruta, tendremos el detalle de los series enviados, los confirmados y
los que no se pudieron confirmar.
Podremos ver los series enviados desde la columna “Series/Orden de pedidos” y los
series que fueron confirmados por el chofer “Series/ Orden de pedidos leídos”.
Contaremos también con la columna “Estado de validación”, desde donde podremos
ver rápidamente si todos los series enviados a la parada fueron validados con la
descripción “Total coincidencia”, “Algunas coincidencias”, en caso de que solo se
haya validado una parte del total y también el estado “Ninguna Coincidencia”.